对制造业来讲,各项核心业务都是围绕产品来开展的。我们在第4章讨论过,表述产品构成 和形成过程的模型是“时间坐标上的产品结构”,而物料清单(Bill ofMaterial,)是报表化的物料集成模型。因此,如果没有正确完整的物料清单,等于不知道企业产品产生的流程,一切业务都将无法有效进行。 所以,应用ERP软件首先要理解物料清单的重要意义,知晓不同产品类型建立物料清单的正确方法。
20世纪60年代,早期的MRP就是从一种物料清单处理程序(BOMProcess)的软件起步的,尽管最初的BOM没有考虑库存、提前期和批量,但却说明了BOM对制造业的重要性。
物料和产品结构
任何制造业都要生产产品,在ERP系统,产品是按描述其形成的过程的产品结构模型 来表达的。物料清单是产品结构的报表形式,是在产品结构的基础上建立的;它不仅说明了产品结构上下层级的从属关系,而且说明了需用和投入的时间关系,是信 息化管理环境下的“期量标准”概念。
因此,在讨论物料清单编制问题之前,需要先对物料和产品结构有一个比较深入的理解。
从管理的角度看,物料的管理特性主要是3个方面。
1.相关性
从供需链的概念出发,任何一种物料都是由于某种需求而存在的,没有需求的物料,就没有产生或保存的必要。一种物料的消耗量受另一种物料的需求量制约,如购买原材料是为了加工零件,而生产零件又是为了装配产品:MRP理念的基本出发点就是平衡供需关系。
2.流动性
既然任何物料都是由于某种需要而存在,它就必然处于经常流动的状态,而不应当在某个地点长期滞留。物料的相关性必然形成物料的流动性,不流动的物料只能是一种没有需求的积压浪费。通过物料的流动性来检查物料在相关性上存在的问题,是物料管理或物流管理的一项重要内容。
3.价值
物料是有价值的。库存或存货是流动资产,要占用资金;而资金又是有时间价值的,使 用了资金就应体现资金成本,要产生利润。因此,不仅要把库存物料看成是一种资产,还要看到它也是一种“负债”(尤其是超储物料);它占用了企业本来可以用 来在其他方面获取利润的资金,应当计算机会成本。产品研发人员需要知道每个零部件的价值,从设计源头把住成本关;这也是价值工程学要做的分析工作。
只有理解物料的这些管理特性,才能应用好ERP系统,做好计划管理、物料管理和成本管理。