当时间就是金钱时，任何使您无法扩展业务，寻找新客户并带来更多利润的业务流程都将极其昂贵。

随着时间成为如此重要的资源，您的首要任务是避免浪费。使用ERP或业务管理软件系统  可以有效地提高效率，并节省大量时间。

以下是一些方法：

自动执行重复性任务

您的业务系统应在可能的情况下使所有重复性任务自动化，以节省您的时间，提高生产率并提高利润。诸如对帐单，发票，付款运行，报告和发票之类的事情都应该自动执行，以便您可以花费更多时间专注于业务的更重要方面

准备管理帐户

许多企业仍然在Excel中准备他们的帐户，这既费时又费力。您可以通过在帐户系统中准备帐户来节省大量时间，该系统可以自动执行您以前可能花费数天的许多流程。

更快找到相关信息

商业软件是管理决策的重要辅助工具。只有配备即时访问最新，准确信息的功能，才能实现这一点。完全集成的业务软件和ERP系统不仅可以帮助您更快地做出明智的业务决策（通过提供对实时数据的访问），还可以在适当的时间将相关信息发送给适当的人员，从而节省数小时（数天）的时间。在某些情况下）进行搜索。

保证金管理

管理利润对您的底线至关重要，并为您的业务加油。您的会计软件应为您提供即时，准确的保证金管理，以使您的员工能够快速轻松地实现公司的保证金目标。

电子传输电子表格中的数据

电子表格可以在预算和其他财务流程中发挥至关重要的作用。但是，许多企业主将电子表格数据手动传输到他们的商业软件中。这可能很慢而且不准确。为了节省时间并减少错误，请使用大多数会计软件包中提供的导入功能从电子表格上传财务数据。

自动准备和分发报告

如果您的软件中提供了节省时间的工具，那么可以将您的系统配置为按计划的时间间隔定期生成报告，并自动将其通过电子邮件发送给预设的收件人列表。这有助于及时响应一组参数和/或将注意力集中在需要考虑的领域。

减少贷方通知单的数量，重新库存和处理客户问题

准确，实时和最新的库存控制对您的业务至关重要。您的业务软件是管理业务这方面的关键。通过准确地知道您拥有的库存，您应该避免耗时的过程，例如发行信用票据，处理客户查询和重新库存。

信用控制

信用控制是许多商业软件系统的一部分。快速访问任何逾期未交的帐户清单对于使您的会计人员能够更有效地利用时间至关重要。它使他们能够确定联系谁以追逐付款，同时还确保记录每次互动。

付款运行

无需拖延查看供应商的发票以查看谁需要付款，而是生成一个付款运行，突出显示需要付款的帐户，针对他们的帐户自动过帐付款，甚至生成报告以电子方式提交给您的银行。简单！

量身定制的最终用户屏幕/菜单

可以将某些业务管理软件包配置为允许用户每天优先访问其所需的功能。这有助于简化业务流程，并为最终用户提供与工作相关的屏幕/菜单。它还可以在所有部门中实施公司的政策和流程。最终，它旨在帮助提高生产率，简化软件的使用，并允许异常情况迅速引起相关管理人员的注意，而不必遍历信息或永久地管理系统。

在当今时代，员工被要求执行多项任务（并在更少的时间内完成更多任务），并拥有一种会计和商务软件解决方案，可以使重要/重复性的任务更快，更轻松。